Integrazione di Copilot in Microsoft 365 e nuove funzionalità

PRIMA DI TUTTO.. COME FUNZIONA?

Microsoft 365 Copilot è un innovativo strumento sviluppato da Microsoft che utilizza modelli di linguaggio avanzati per offrire un supporto intelligente alla produttività. Questa soluzione sfrutta il mezzo conversazionale, consentendo agli utenti di interagire con Copilot utilizzando parole e frasi comuni. In questo modo, Microsoft unisce i suoi algoritmi di intelligenza artificiale con Microsoft Graph, il motore che supporta Microsoft 365, per offrire un prezioso aiuto nella produttività quotidiana.

Microsoft 365 Copilot può essere utilizzato in due modi principali. Il primo è l'integrazione diretta nelle applicazioni di Office, che utilizziamo ogni giorno. Ad esempio, è possibile chiedere a Copilot di assistere nella scrittura di un documento o in altre attività simili. Inoltre, è stata introdotta una funzionalità specifica chiamata business chat, che consente di richiedere assistenza a Copilot come se avessimo una persona di supporto a fianco, pronta ad aiutarci a creare bozze o a migliorare la nostra produttività. Tutto ciò avviene all'interno di Microsoft 365, garantendo la sicurezza, la conformità e la protezione della privacy dei dati personali e aziendali.

Copilot può assistere nella preparazione di riunioni, creare bozze di annunci da pubblicare su internet, creare presentazioni e analizzare dati. Tutto ciò avviene tramite una semplice chat, in cui possiamo esprimerci liberamente. Questo strumento rivoluzionario sfrutta il potenziale delle nostre parole per migliorare la produttività in modo inimmaginabile.

SICUREZZA E AFFIDABILITA’

Microsoft pone particolare attenzione alla sicurezza e alla privacy dei dati personali e aziendali degli utenti. Microsoft 365 Copilot è progettato per rispettare le normative sulla privacy e garantire la conformità. La soluzione è protetta all'interno del framework di sicurezza di Microsoft 365, che assicura la protezione dei dati e delle attività sia a livello personale che aziendale.

Microsoft Copilot fornisce diverse sicurezze e affidabilità per garantire la protezione dei dati aziendali. Alcune delle misure di sicurezza e privacy includono il blocco dei contenuti, la sicurezza dei dati e la prevenzione della promozione di contenuti dannosi o discriminatori, secondo i principi di intelligenza artificiale responsabile. Inoltre, Copilot cita le fonti pubbliche quando applicabile e fornisce indicazioni all'interno dell'esperienza utente per rafforzare l'uso responsabile dei dati. Tuttavia, è importante che le organizzazioni adottino misure aggiuntive per garantire la sicurezza dei dati quando implementano Copilot. Per ulteriori informazioni dettagliate sulle sicurezze e l'affidabilità di Microsoft Copilot, si consiglia di consultare la documentazione ufficiale fornita da Microsoft.

ATTIVAZIONE, COSTI E SCADENZA

Per attivare Microsoft Copilot in Microsoft 365, è necessario disporre di determinate licenze e soddisfare i requisiti di sistema. Inoltre, l'attivazione di Copilot può variare a seconda dell'applicazione specifica all'interno di Microsoft 365. Ad esempio, per utilizzare Copilot in Word Online, Excel Online e PowerPoint Online, è necessario abilitare i cookie di terze parti

. Inoltre, l'attivazione di Copilot potrebbe richiedere un aggiornamento specifico del software, come la Build 22621.2361 (KB5030310) per Windows 11. È importante verificare i prerequisiti e le istruzioni specifiche per l'attivazione di Copilot all'interno dell'ambiente Microsoft 365 in uso.

Pertanto, Microsoft Copilot è utilizzabile e attivabile solo su licenze Microsoft 365 per le suite di Office, che sia un profilo Personal o un profilo Business Standard e via dicendo.

La sottoscrizione è annuale, come i piani 365 di Office e l’attivazione si può eseguire pagando la fatturazione ricorrente dall’interfaccia di amministrazione Microsoft 365 nella sezione di “Acquisto dei servizi”, il prezzo di mercato attuale è di 28 euro circa al mese per utente per l’intelligenza artificiale integrata al vostro piano (qui trovate un video esaustivo a riguardo).

COME MI AIUTA NEL LAVORO DI TUTTI I GIORNI?

Microsoft Copilot, un'intelligenza artificiale (IA) integrata in diverse app di Office 365, offre diverse funzionalità per migliorare la produttività e l'efficienza. Ecco alcune potenzialità dell'IA nelle singole app di Office 365.

Word: Copilot in Word può aiutare a scrivere, riepilogare, comprendere, perfezionare ed elevare i documenti. Ad esempio, può suggerire alternative linguistiche, fornire spiegazioni contestuali e aiutare nella scrittura creativa.

Excel: Copilot in Excel è in grado di analizzare dati non elaborati e fornire approfondimenti, tendenze e suggerimenti

PowerPoint: In PowerPoint, Copilot può assistere nella creazione e ottimizzazione delle presentazioni, fornendo suggerimenti creativi e organizzativi.

Outlook: Copilot in Outlook può aiutare a smistare la casella di posta, attribuire priorità alle e-mail, riassumere le discussioni e generare risposte.

Teams: Copilot in Teams può organizzare riunioni in modo più efficace, mantenere gli utenti aggiornati sulle chat e trovare informazioni più velocemente.

Queste sono solo alcune delle molte funzionalità offerte da Microsoft Copilot nelle app di Office 365. 

Access: Copilot potrebbe aiutare a automatizzare alcuni processi in Access, come la creazione di tabelle, l'inserimento di dati o l'esecuzione di query. Questo potrebbe risparmiare tempo e ridurre la possibilità di errori.

Publisher: Fornisce consigli per ottimizzare i documenti per la stampa, come la gestione dei margini, la risoluzione delle immagini e la scelta dei colori.

L'IA è progettata per integrarsi in modo intelligente nei flussi di lavoro esistenti, offrendo assistenza in tempo reale per migliorare la creatività, la produttività e le competenze degli utenti.

CONCLUDENDO

Se prendiamo in considerazione le potenzialità di questo strumento ci accorgiamo di come la nostra quotidianità può essere stravolta in meglio per lavori complicati d’ufficio o adatti alla creazione.

Le applicazioni di Office non saranno mai più le stesse se si integrerà un piano con Copilot, presentazioni ottimizzate e create con intelligenza artificiale in Powerpoint, gestione della posta facile e immediata con richieste personalizzate su Outlook, editoria virtuale completamente mutata in Word, fogli di calcolo autonomi e immediati con Excel, ore e ore di lavoro che vengono semplificate in piccoli prompt e richieste specifiche all’AI per renderti semplice, veloce ed efficace il lavoro.

Vale la pena acquistare una sottoscrizione con Copilot? La risposta come sempre è.. Dipende! Per il momento il suo costo si aggirerebbe attorno ai 330 euro all’anno, ma se si utilizzano le applicazioni di Office per progetti e lavori complicati, allora potrebbe essere la soluzione ai tuoi ritardi e all’ottimizzazione del tuo lavoro, se invece ne fai un uso sporadico, più specifico e adatto alle esigenze di un privato, mi permetto di dire che forse non è necessario dover acquistare e sottoscrivere un abbonamento comunque da un costo non indifferente al pubblico.

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